Notariāts pēdējos gados apzināti veido ļoti modernas institūcijas tēlu. Vai jūs to darāt paši pēc savas iniciatīvas vai kādu ārēju apstākļu mudināti, un cik šis tēls ir pamatots?

Mūsdienu sabiedrība mainās ļoti strauji, notariātam ir noteikti jācenšas mainīties līdzi, un mēs to darām. Primāri attīstības iniciatīvas nāk no mums pašiem, savukārt pārmaiņu virzienus nosakām atbilstoši tam, kā mēs redzam sabiedrības vajadzības. Tiekoties ar prezidentu, tiešām minējām, ka pēdējos divos gados ir notikusi notariāta modernizācija. Starp citu, tieši pirms apmēram diviem gadiem Levita kungs bija pie mums ar lekciju par tiesiskuma izaicinājumiem digitālajā laikmetā. Tagad varējām prezidentu iepazīstināt ar savu veikumu. Mūsuprāt, izmaiņas, ko esam panākuši, ir kardinālas.

Galvenais, kas šeit jāmin, ir attālinātais notariālās apliecināšanas rīks jeb "digitālais notāra kabinets", ko mēs saīsināti saucam par DigiNotāru un kas pieejams mūsu portālā latvijasnotars.lv. Tā ir mūsu radīta virtuāla platforma, kuru izmantojot klienti var saņemt sevis izvēlēta notāra pakalpojumus – jebkuru konsultāciju, līgumu vai darījumu, atrazdamies pie datora jebkurā vietā pasaulē.

Šī ideja mums radās, redzot, cik daudzi Latvijas cilvēki dzīvo ārpus valsts robežām – gan tie, kas devās trimdā pēc Otrā pasaules kara, gan tie, kas aizbraukuši pēc neatkarības atgūšanas. Vislielākās problēmas ir tiem latviešiem, kas dzīvo anglosakšu tiesību valstīs, kur notāra profesijas mūsu izpratnē faktiski nav, līdz ar to ir grūtības nokārtot dažādus dokumentus atbilstoši mūsu likumiem – pilnvaras, testamentus, līgumus utt. Mūsu DigiNotārs ir labs rīks, lai risinātu šo situāciju, vienalga, vai cilvēks atrodas Austrālijā vai Himalajos. Ja vien ir labs internets un attiecīgs dators vai cita tehniskā ierīce.

Tiem, kas uztraucas par šāda risinājuma drošību, varu teikt, ka vizīte digitālajā notāra kabinetā savā ziņā ir pat drošāka nekā klātienē. DigiNotārs paredz vairāku pakāpju drošības pārbaudes. Pirmais solis ir reģistrēšanās caur valsts portālu latvija.lv. Tālāk komunikācija ar notāru, personas identificēšana, dokumentu sagatavošana notiek videokonferences režīmā. Klients izsaka savas vajadzības, notārs sagatavo projektu, iepazīstina ar to klientu, izmantojot šo DigiNotāra vidi. Savukārt, kad nonāk līdz dokumentu parakstīšanas brīdim, tas notiek ar drošu elektronisko parakstu, kas Latvijā ir divpakāpju, ieskaitot laika zīmogu, kas nodrošina iespēju pārliecināties, ka elektroniskā dokumenta teksts vēlāk nav grozīts.