Problēmu būtība

Saskaņā ar pašreizējo Komerclikuma regulējumu dalībnieku un akcionāru reģistru ved kapitālsabiedrības valde. Dalībnieka vai akcionāra statusu persona iegūst ar brīdi, kad tā tiek ierakstīta dalībnieku vai akcionāru reģistrā. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību gadījumā valde dalībnieku reģistru iesniedz Uzņēmumu reģistram pievienošanai sabiedrības lietai, lai tas būtu publiski pieejams. Akciju sabiedrības gadījumā akcionāru reģistrs pat netiek iesniegts Uzņēmumu reģistram pievienošanai sabiedrības reģistrācijas lietai. Vēl jo vairāk – akcionāru reģistrs ir pieejams tikai pašā sabiedrībā un nav publiski pieejams citām personām.

Praksē ir gadījumi, kad sabiedrības valde ļaunprātīgi Uzņēmumu reģistram iesniedz precizētu dalībnieku reģistru, kas neatbilst faktiskajiem apstākļiem, jo juridiskā fakta fiksēšana par kapitāla daļu īpašniekiem ir atstāta pašas sabiedrības ziņā. Protams, dalībnieks savu tiesību aizsardzībai ir tiesīgs vērsties tiesā, tomēr sabiedrības reģistrācijas lietai paliks pievienots šis apstrīdētais dalībnieku reģistrs un būs publiski pieejams kā aktuālais dalībnieku reģistra eksemplārs līdz brīdim, kad lietā likumīgā spēkā stāsies galīgais tiesas spriedums. Vienlaikus ir konstatējami arī problemātiski gadījumi, kad, piemēram, valdes un dalībnieku un akcionāru nesaskaņu dēļ, valdes vai/un citu dalībnieku un akcionāru neieinteresētības gadījumā vai arī gadījumā, kad sabiedrībai dažādu iemeslu dēļ nav valdes, netiek vai nevar tikt veiktas izmaiņas dalībnieku un akcionāru reģistrā un Uzņēmumu reģistrā netiek iesniegts precizēts dalībnieku reģistrs. Tādējādi trešajām personām nav pieejams dalībnieku reģistrs, kas atbilstu faktiskajai situācijai, kā arī pats kapitāla daļu īpašnieks laikus nevar panākt, lai viņš tiktu ierakstīts dalībnieku reģistrā.

Komerclikumā noteikts, ka komercreģistra iestāde pēc dalībnieka lūguma var sasaukt dalībnieku sapulci. Vienlaikus, ja Uzņēmumu reģistra rīcībā nav precizētā dalībnieku reģistra, tad pat pēc pašu jauno kapitāla daļu īpašnieku lūguma nevar tikt sasaukta dalībnieku sapulce. Komerclikums paredz iespēju, ka komercreģistra iestāde var sasaukt arī akcionāru sapulci pēc viena vai vairāku akcionāru lūguma. Vienlaikus Uzņēmumu reģistra rīcībā nemaz nav akcionāru reģistra.

Viens no iespējamiem risinājumiem aprakstītajai situācijai būtu dalībnieku un akcionāru reģistra vešanas funkcijas nodošana kādai trešajai personai (iestādei).