Par kapitālsabiedrību Komercreģistrā ir ierakstāma informācija par tās valdes locekli un tā pārstāvības tiesībām (tostarp koppārstāvību vai atsevišķas pārstāvības tiesībām). Saskaņā ar Komercreģistra atklātības un publiskās ticamības principu šie dati ir publiski pieejama informācija, uz ko trešās personas var paļauties darījumu slēgšanā un citās juridiski saistošās darbībās.

Valdes locekļa amata ieņemšanai ir jāsaņem paša amata kandidāta piekrišana, turklāt tā parakstam jābūt notariāli apliecinātam, it īpaši, ņemot vērā, ka minētajai personai nedrīkst būt noteikti aizliegumi valdes locekļa amata ieņemšanai kriminālprocesa vai administratīvā pārkāpuma procesa ietvaros un ka valdes locekļa atbildības regulējums paredz gan civiltiesiska rakstura, gan administratīvi tiesiska un krimināltiesiska rakstura sekas par valdes locekļa rīcību amata pienākumu izpildes ietvaros juridiskās personas interesēs (vai arī rīkojoties pret tām).¹ Saskaņā ar Komerclikuma (turpmāk – KCL) 222.–223. pantu valdes locekļi ar savām pārstāvības tiesībām kopīgi pārvalda sabiedrību, un atbilstoši minētā likuma 221. panta pirmajai daļai kapitālsabiedrības valdes locekļu galvenais pienākums ir vadīt un pārstāvēt komercsabiedrību.

Minētais norāda uz valdes locekļa īpašo lomu sabiedrībā – arī atbildību gan pret trešajām personām un valsts iestādēm, gan pret pašas valdes locekļa vadītās kapitālsabiedrības padomes locekļiem un dalībniekiem, tostarp valdes loceklim ne retāk kā reizi ceturksnī ir jāiesniedz padomei pārskats par sabiedrības darbību un finansiālo stāvokli, nesot atbildību par nodarītajiem zaudējumiem un par dalībnieku reģistra vešanas pārkāpumiem (KCL 165.