Uzaicinājumu piedalīties ceremonijā saņem tie jaunie doktori, kuri Latvijas Universitātē ir aizstāvējuši promocijas darbu 2013./2014.akadēmiskajā gadā. Dalību tajā var pieteikt arī tie doktori, kuri LU aizstāvējuši promocijas darbu iepriekšējos gados.  Doktori, kuri neizmanto iespēju piedalīties tajā šogad, drīkst pieteikties kādā no nākamo gadu ceremonijām. Par vienu zinātņu doktora grādu persona saņem LU Goda zīmes vienu reizi.  Dalība ceremonijā ir brīvprātīga, tai nav juridiskas nozīmes.

Ceremonijas svinīgajā daļā jaunie doktori saņem LU goda zīmes — LU Apliecinājuma rakstu, LU Doktora šalli, LU Doktora sudraba nozīmi vai kulonu. Par vienu zinātņu doktora grādu persona saņem LU goda zīmes vienu reizi.

Pieteikties ceremonijai un iegādāties ielūgumu uz Akadēmisko balli var LU, Raiņa bulv. 19, 125.telpā, līdz 5.septembrim.

Plašāka informācija par Doktoru promocijas ceremoniju un dalības nosacījumiem tajā: http://ej.uz/doktori.

Pēdējos gados ievērojami palielinājies aizstāvēto disertāciju skaits. 2009.gadā tika aizstāvēti 54  promocijas darbi, 2010.gadā – 85, 2011.gadā – 119, 2012.gadā – 126, bet 2013.gadā – 138. Tradīcija svinīgā ceremonijā sveikt jaunos zinātņu doktorus Latvijas Universitātē atjaunota 2009.gadā, bet tās pirmssākumi meklējami 20.gadsimta 30.gados.